ELEMENTOS

 Elementos de la administración, según Fayol:

Planeación: Se proyecta metas a realizar a corto o largo plazo.

Organización: Aparición de recursos indispensables para la ejecución de la empresa.

Dirección: Empieza la asignación de cargos para la realización de actividades.

Coordinación: Regular actividades para su adaptación a los fines.

Control: Constante inspección frente al desarrollo de actividades.

Esto forma al proceso administrativo. Sin embargo, los seguidores de Fayol no estuvieron de acuerdo con dicha definición. Por lo que, cada autor clásico va a definirlo de manera un poco distinta a lo que planteo Fayol, aunque sin apartarse mucho de esta.

1.     Elementos de la administración, según Urwick

Para Urwick los elementos que presenta la administración son cinco:

·       Investigación, previsión, planeación, organización, coordinación, dirección y control.

Este desdobló el primer elemento, la planeación, en tres fases distintas (investigación, previsión y planeación) para dar un enfoque más claro.

2.     Elementos de la administración, según Gulick

Luther Gulick, considerado el autor que conoce mejor la Teoría clásica, propone siete elementos de la administración como las principales funciones del administrador:

·       Planeación (planning): Actividad de trazar las líneas generales de lo que debe hacerse y fijar los métodos de hacerlo, con el fin de alcanzar los objetivos de la empresa.

·       Organización (organizing): Establecimiento de la estructura formal de autoridad, que integre, defina y coordine las subdivisiones de trabajo, en el objetivo buscado.

·      Asesoría (staffing): Función de preparar y entrenar al personal, y mantener condiciones adecuadas de trabajo.

·      Dirección (directing): Actividad continua de tomar decisiones y traducirlas en órdenes e instrucciones específicas y generales; asimismo, asumir el liderazgo de la empresa.

·      Coordinación: (coordinating): Deber de establecer relaciones entre las diferentes partes del trabajo.

·      Información (reporting): Actividad de mantener informados de lo que pasa a aquellos ante quienes el jefe es responsable; esta actividad presupone la existencia de registros, documentación, investigación e inspecciones.

·      Presupuestando (budgeting): Función que incluye lo relacionado con la elaboración, ejecución y fiscalización presupuéstales, o sea el plan fiscal, la contabilidad y el control. En inglés, las palabras planning, organizing, staffing, directing, coordmating, reporting y budgeting forman el acrónimo FOSDCORB, que Gulick utilizaba para indicar los elementos de la administración. Él enumeró los elementos de planeación, la organización, la dirección y la coordinación mencionadas por Fayol, pero incluyó staffing, reporting y budgeting.

Ejemplos de algunos elementos de la administración en las empresas:

·      La planificación estratégica es una de las responsabilidades más importantes de la alta dirección de una organización, pues ayuda a las empresas a poder establecer sus metas y objetivos, por ejemplo, cuando llevan a cabo el lanzamiento de un nuevo producto determinando los recursos necesarios, el mercado objetivo como el cronograma de desarrollo.

·       El control Interno es un proceso continuo realizado por las autoridades superiores y otros funcionarios o empleados de la entidad, para proporcionar seguridad razonable de que se están cumpliendo los siguientes objetivos: Promoción de la eficiencia, eficacia y economía en las operaciones y calidad en los servicios.

-Proteger y conservar los recursos de la entidad contra cualquier pérdida, uso indebido, irregularidad o acto ilegal.

-Cumplir las leyes, reglamentos y otras normas reguladoras de las actividades de la entidad.

-Elaborar información financiera válida y confiable y presentarla con oportunidad.